UYAP Avukat Portal'da bir dosyanın tüm evrakını tek tek indirmek saatler alır. KelsenAI, sizin açtığınız oturumu kullanarak bunu arka planda yapar: dosya listesi, taraflar, duruşma takvimi ve dosyadaki her evrak. Bu yazı kurulumdan ilk tam aktarıma kadar süreci anlatır.
E-imza ve şifre nerede kalıyor
KelsenAI'nin UYAP şifrenizi ya da e-imzanızı görmesi gerekmez, istemez de. Portal'a her zamanki gibi kendiniz girersiniz. Chrome eklentisi yalnızca o an açık olan oturumun kimliğini sunucuya iletir; sunucu bu oturumu kullanarak sorgu yapar. Oturum kapandığında erişim de biter.
Kurulum: beş dakika
- Eklentiyi indirin. Uygulamada UYAP sayfasından zip dosyasını alın, klasöre çıkarın. Chrome'da
chrome://extensionsadresine gidin, geliştirici modunu açın, "Paketlenmemiş öğe yükle" ile klasörü seçin. - Anahtar oluşturun. Uygulamada Ayarlar > Bağlantılar bölümünden anahtar üretip kopyalayın. Anahtar yalnızca bir kez gösterilir.
- Portal'a girin. Aynı Chrome'da avukat.uyap.gov.tr adresine e-imzanızla girin.
- Bağlanın. Eklentiye anahtarı yapıştırıp "Bağlan" deyin. Rozet yeşil "bağlı" görünmelidir.
İlk eşitleme
"Eşitle" dediğinizde önce dosya listeniz taranır, ardından dört aylık duruşma takvimi çekilip ajandanıza düşer. Dosya listesi geldikten sonra hangi dosyaları içeri alacağınızı siz seçersiniz; her dosya için taraflar, dosya ayrıntısı ve safahat bilgisi alınır.
Evrakların tamamını çekmek
Dosya sayfasındaki UYAP sekmesinde "UYAP'tan tüm evrakları çek" düğmesi, o dosyadaki bütün evrakı sırayla indirir. Büyük ceza dosyalarında bu sayı binleri bulabilir; birleşen soruşturma dosyaları, talimat dosyaları ve evrak ekleri de dahildir. İlerleme yüzde olarak dosya sayfasında görünür.
İndirilen her evrakın metni çıkarılır ve aranabilir hale gelir. Taranmış evraklarda sunucu tarafında karakter tanıma uygulanır. Bu aşamada yapay zeka çalışmaz, dolayısıyla toplu aktarımın ek bir maliyeti olmaz.
Oturum düşerse
UYAP oturumları genelde bir iki saatte sona erer. Aktarım sırasında oturum düşerse işlem durur ve size bildirim gider. Eklentide yeniden "Bağlan" dediğinizde iş kaldığı yerden devam eder; daha önce inen evraklar tekrar indirilmez.
Sık karşılaşılan durumlar
- Bazı evraklar eksik görünüyor. UYAP evrak listesini sayfa sayfa verir. Aktarım tüm sayfaları dolaşır; yine de eksik varsa oturumu yenileyip aynı düğmeye basmak yeterlidir.
- UDF belgeler. UYAP'ın kendi belge biçimi olan UDF dosyaları indirilir ve içindeki metin çıkarılır; dilekçeler ve kararlar bu biçimde gelir.
- Evrak ekleri. Bir evrakın ekleri ana evrakla birlikte işlenir, ayrı ayrı görünür.
Sonraki adım
Evraklar indikten sonra dosya sayfasındaki Kronoloji sekmesi gün gün ne olduğunu gösterir, Taraflar sekmesi kim kimdir sorusunu cevaplar. Asistana dosyayla ilgili soru sorduğunuzda yanıtını evrak adı ve alıntıyla verir.